BMa : Gérer et partager les documents projets

Brest Métropole aménagement œuvre à l'aménagement et à la réalisation de projets urbains pour le compte des collectivités et acteurs publics de la région brestoise. Elle joue un rôle d'ensemblier et de maître d'ouvrage, au coeur d'un large réseau d'acteurs et de partenaires.

BMa a retenu la console Séolan comme socle collaboratif pour piloter ses activités et en conserver la traçabilité.

Les enjeux

Les enjeux

Fédérer tous les acteurs intervenant sur les projets de la SPL

Faciliter et fiabiliser le partage d'informations ; faciliter le flux d'informations avec les acteurs externes tels que les concessionnaires, les organismes de contrôle, ...

Optimiser l'accès aux documents (plans, documents techniques, courriers, comptes rendus, …) en fonction des missions et des responsabilités de chacun

Mémoriser la traçabilité et suivre tous les échanges

Assurer la sécurité d'enregistrement, la sauvegarde de la base documentaire et la confidentialité des données

Connaître l'avancement documentaire du projet

Connaître et utiliser les documents applicables et leurs évolutions en cours

Optimiser la productivité des intervenants

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Quelques points clés

  • Une gestion multi-projets avec des modèles duplicables
  • Des mécanismes de notification et des workflows de validation des documents
  • Un suivi des actions projet
  • Une solution SaaS hébergée en cloud souverain
  • Une plateforme sécurisée avec une disponibilité constatée de 99,99 %
  • Une tarification indépendante du nombre d'utilisateurs
  • Une mise en œuvre et un accompagnement métier assurés par des experts de l'ingénierie de projets, notre partenaire AXES Conseil, filiale du groupe Ségic Ingénierie
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Bénéfices

  • Centralisation des documents
  • DOE numériques
  • Accès facilité pour tous les acteurs
  • Fiabilité de l'information
  • Sécurité
  • Gain de temps et de productivité
  • Meilleure collaboration entre les acteurs